Häufige Fehler, die es in Einzelgesprächen zu vermeiden gilt

In Einzelgesprächen kann es leicht passieren, dass sowohl der Interviewer als auch der Befragte in bestimmte Fallen tappen. Diese begangenen Fehler können den Erfolg des Interviews beeinträchtigen und letztendlich die Qualität der gewonnenen Informationen mindern. In diesem Artikel werden die häufigsten Fehler betrachtet, die vermieden werden sollten, um ein effektives und produktives Einzelgespräch zu gewährleisten.

Mangelnde Vorbereitung

Eine der häufigsten Ursachen für ein misslungenes Interview ist die fehlende Vorbereitung auf das relevante Thema. Wenn der Interviewer nicht genügend über den Diskussionsgegenstand weiß, kann dies dazu führen, dass wichtige Fragen übersehen werden. Für den Befragten ist es genauso entscheidend, sich über das Unternehmen und den Interviewer zu informieren, um sich fundiert und selbstbewusst präsentieren zu können.

Unzureichende Kommunikation

Missverständnisse vermeiden

Missverständnisse können leicht auftreten, wenn die Kommunikation zwischen den Gesprächspartnern nicht klar und präzise ist. Der Interviewer sollte sicherstellen, dass seine Fragen verständlich und eindeutig gestellt werden. Ebenso ist es für den Befragten wichtig, seine Antworten deutlich und nachvollziehbar zu formulieren und bei Unklarheiten nachzufragen.

Einseitiger Dialog

Wenn das Interview zu sehr zu einem einseitigen Vortrag gerät, geht der eigentliche Dialog verloren. Dies kann passieren, wenn entweder der Interviewer oder der Befragte zu viel redet und der andere kaum zu Wort kommt. Ein effektives Interview sollte jedoch ein ausgewogenes Gespräch zwischen beiden Parteien sein, bei dem wertvolle Einsichten ausgetauscht werden.

Fehlende Anpassungsfähigkeit

Ein festgelegter Fragenkatalog kann hilfreich sein, um das Gespräch zu leiten, doch sollte der Interviewer auch flexibel bleiben und auf unerwartete Antworten eingehen können. Auch der Befragte muss sich darauf einstellen können, dass eventuell Fragen gestellt werden, die nicht im Vorfeld geübt wurden. Eine gewisse Anpassungsfähigkeit kann den Verlauf des Gesprächs positiv beeinflussen.

Unprofessionelles Verhalten

Unangemessene Kleidung

Ein häufig unterschätzter Aspekt ist der Eindruck, der durch das äußere Erscheinungsbild vermittelt wird. Unpassende oder unordentliche Kleidung kann den Gesamteindruck eines Interviews gravierend beeinträchtigen. Sowohl der Interviewer als auch der Interviewte sollten darauf achten, die richtige Kleiderordnung einzuhalten, um Professionalität auszustrahlen.

Unterbrechungen während des Gesprächs

Ständige Unterbrechungen wie Anrufe, Nachrichten oder andere Störungen können das Gespräch erheblich stören. Ein professionelles Umfeld sollte frei von Ablenkungen sein, um dem Gespräch volle Aufmerksamkeit zu widmen. Es zeugt von Respekt und Interesse, wenn beide Parteien sicherstellen, dass solche Unterbrechungen minimiert werden.

Mangelnde Höflichkeit

Höflichkeit ist das Fundament jedes erfolgreichen Interviews. Unhöfliches Verhalten, wie beispielsweise das Nichtaussprechen-Lassen des Gesprächspartners oder respektlose Kommentare, können das gesamte Gesprächsklima negativ beeinflussen. Ein höflicher Umgangston zeigt Wertschätzung und fördert eine positive Gesprächsatmosphäre.